Zoeken in archieven

In ons digitale archief(Verwijst naar een externe website) kun je zoeken in de beschrijvingen van alle beschikbare archieven. Elk archief heeft een inventaris of plaatsingslijst. Dit is een overzicht waarin staat wat er in het archief zit. Hieronder geven we je wat uitleg over het zoeken in ons digitale archief.

Een archief is een verzameling documenten van een organisatie (zoals een vereniging) of een persoon. Bij gemeentearchief Veenendaal heeft elk archief een eigen toegangscode. Zo heeft het oudste gemeentelijke archief de code 001 gekregen. Wil je binnen één archief zoeken? Gebruik dan "Uitgebreid zoeken". Op de website zie je bij elk archief de toegangscode, naam en periode van plaatsing.

Handige video's met uitleg over archieven

Soms is het makkelijker om iets in een video te zien. Daarom willen we je graag wijzen op een paar video's over archieven en hoe die werken. Het Kennisnetwerk Informatie en Archief heeft deze video’s gemaakt. Ze leggen je op een simpele manier uit wat een archief is en hoe je erin kunt zoeken.

Bekijk de video's op YouTube(Verwijst naar een externe website).

• Typ een zoekwoord in het veld "Alle woorden". Het systeem doorzoekt dan alle gegevens
• Gebruik "Uitgebreid zoeken" als je preciezer wilt zoeken, bijvoorbeeld op een periode of archieftoegang (toegangscode)
• Kun je niets vinden? Probeer dan een ander, algemener zoekwoord

Kun je iets niet vinden of wil je documenten bekijken die nog niet online staan? Neem dan contact met ons op via gemeentearchief@veenendaal.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Begin altijd met het lezen van de inleiding. Dan weet je waar het archief over gaat. In de inleiding vind je een aantal dingen:

1. Geschiedenis: waar komt het archief vandaan?
2. Verantwoording: hoe hebben we het archief ingedeeld?
3. Openbaarheid: mag iedereen het gebruiken?
4. Citeerinstructie: hoe noem je de bron op de juiste manier?

Door de inleiding te lezen, weet je of je de informatie uit het archief mag gebruiken. En ook hoe je het moet gebruiken.