Akten en bevolkingsregister
De Fransen voerden in 1811 de burgerlijke stand in, in het gebied dat nu Nederland is. Dit betekent dat de overheid vanaf dat moment precies bijhield wie er geboren werd, trouwde en overleed. Vanaf die tijd hebben we een betrouwbare administratie van inwoners. Veel van deze documenten, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten en bevolkingsregisters, zijn openbaar. Je kunt ze bekijken in de studiezaal van het gemeentearchief.
Gegevens van vóór 1811
Zoek je informatie van vóór 1811? Dan kun je kijken in speciale boeken met doop-, trouw- en begraafgegevens. De kerk hield deze boeken bij. De originele documenten vind je in het Utrechts Archief.
De originele doopboeken liggen in het Utrechts Archief. Maar in het gemeentearchief Veenendaal kun je een alfabetische lijst met namen en doopdata vinden. Dit zijn de belangrijkste gegevens uit de doopboeken. Soms staat er in het originele boek iets meer informatie. Van de doopboeken uit 1701 tot 1787 zijn fotokopieën beschikbaar.
In de doopboeken staat:
- De naam van het kind
- De namen van de ouders
- De doopdatum (dit is niet altijd de geboortedatum)
In een geboorteakte staan:
- De naam van het kind
- De geboortedatum en -plaats
- Extra informatie, zoals de namen van de ouders, getuigen en beroepen
Ze schreven de geboorteakten op volgorde van datum in. Elk jaar maakten ze een lijst op alfabetische volgorde (de eenjarige tafel). Dit maakte het zoeken makkelijker. Elke tien jaar maakten ze een grotere lijst met alle namen uit die periode (de tienjarige tafel).
Geboorteakten zijn na 100 jaar openbaar. Je kunt in het gemeentearchief de akten van 1811 tot 1920 bekijken.
De originele huwelijksboeken liggen in het Utrechts Archief. Maar in het gemeentearchief Veenendaal kun je een alfabetische lijst met huwelijksdata vinden. Dit zijn de belangrijkste gegevens uit de boeken. In het originele boek kan soms extra informatie staan.
In de huwelijksboeken staat:
- De naam van de bruid
- De naam van de bruidegom
- De huwelijksdatum
Huwelijksakten kun je na 75 jaar bekijken. Ze maakten lijsten waarin je snel kunt opzoeken in welk jaar een huwelijk plaatsvond. Ook staat er waar je de akte kunt vinden. Ze maakten elke tien jaar een lijst. Dit heet de tienjarige tafel.
De huwelijksakten van het vroegere Gelders Veenendaal liggen in het Gemeentearchief Ede.
De begraafboeken kun je digitaal bekijken. Het gemeentearchief heeft een vertaling van de kerkmeesterekeningen met een alfabetische lijst van namen.
Wat zijn kerkmeesterekeningen?
Vroeger regelde de kerk het geld voor begrafenissen. De kerkmeesters (mensen die de kerkelijke geldzaken regelden) hielden dit in speciale boeken bij. Hierin stond wie ze begroeven en hoeveel dit kostte.
In deze documenten staat:
- De naam van de overledene
- Hoeveel er voor het graf is betaald en door wie
- De datum waarop de kosten zijn betaald (meestal na de begrafenis)
Deze documenten helpen bij onderzoek naar oude begrafenissen en familiegeschiedenis.
Een familielid, een bekende of een aanspreker meldt een overlijden binnen een paar dagen bij de gemeente.
In een overlijdensakte staan:
- Gegevens over het overlijden
- Extra informatie over de persoon en de familie
De gemeente schreef de overlijdensakten op volgorde van datum in. Ook hier maakten ze elk jaar een eenjarige tafel en elke tien jaar een tienjarige tafel.
Overlijdensakten zijn na 50 jaar openbaar. Je kunt de akten van Stichts Veenendaal (1811 - 1965) bekijken in het gemeentearchief. De akten van Gelders Veenendaal vind je in het Gemeentearchief Ede.
Iedereen die in Veenendaal woonde, staat in het bevolkingsregister. Hierin houden ze bij:
- Wie er in Veenendaal woonde
- Op welk adres iemand woonde
- Wanneer iemand verhuisde binnen Veenendaal
Deze registers (lijsten) zijn openbaar. Je kunt de bevolkingsregisters van 1851 tot 1939 bekijken in de studiezaal van het gemeentearchief.